本系统为机甲恐龙队内部管理工具，用于报账、会议与成员名册协作。发票丢失、信息错误、报账被拒等后果由使用人及队伍自行承担，与网站运营方及开发者无关。
一、系统性质与适用范围
- 「成理机甲恐龙队管理系统」（以下简称「本系统」）是由开发者提供的报账、会议记录与成员名册协作工具，仅供成都理工大学机甲恐龙队内部成员在队伍授权范围内使用。
- 本系统属于辅助性信息化工具，不构成任何官方财务系统、电子会计档案系统或学校/上级主管部门认可的报账平台。
- 本系统提供的功能（包括但不限于报账、会议纪要、成员名册、资料上传与导出等）旨在提高队伍内部工作效率，不代表对报账材料合法性、完整性或最终审批结果作出任何承诺或保证。
二、用户责任与凭证保管
- 用户应保证上传的发票、明细表、粘贴单及其他材料真实、合法、有效，并自行承担因虚假、涂改、重复报销等情形引发的一切责任。
- 纸质原始凭证（含发票原件等）的领取、保管、移交、归档，仍须严格遵守队伍章程、财务制度及学校相关规定。本系统仅保存用户自愿上传的电子副本，不能替代纸质原件管理。
- 因用户未妥善保管纸质发票、单据遗失、损毁、被盗，或因个人操作失误导致材料缺失、重复提交、信息填写错误而产生的后果，由用户及队伍自行承担。
- 用户应妥善保管账号与密码，对使用该账号在本系统内的一切操作负责。因账号泄露、借用、共享导致的资料丢失或篡改，本系统运营方及开发者不承担责任。
三、免责事项（参考同类工具通行做法）
- 参照国内外各类在线文档管理、协作及报账辅助工具的通行免责惯例，在适用法律允许的最大范围内，因下列原因造成的任何直接、间接、附带或衍生损失，网站运营方及开发者不承担赔偿责任：
- （1）发票、单据等报账材料丢失、损坏、无法识别、上传失败或下载后丢失；
- （2）服务器故障、网络中断、第三方服务异常、不可抗力或例行维护导致的数据暂时不可用或丢失；
- （3）报账申请被队伍、学校或上级部门拒绝、退回、要求补充材料或产生审计/税务争议；
- （4）用户误删案件、误改状态、误传文件，或未及时备份重要资料；
- （5）浏览器、操作系统、打印设备等本地环境导致的预览、打印版式偏差；
- （6）任何超出本系统合理控制范围的其他情形。
- 本系统将尽合理努力保障服务可用性与数据安全，但不承诺服务不中断、无错误或数据永久保存。建议用户保留本地备份及纸质原件。
四、隐私与数据
- 用户上传的资料仅用于队伍内部管理。运营方不会主动将资料用于本声明所述目的以外的用途，但用户理解并同意，队伍管理员依职权可查看、导出相关记录。
- 在法律法规要求或队伍正当管理需要时，相关信息可能被依法披露或提供给有权机关。
五、声明更新与继续使用
- 本免责声明可能随业务需要或法规要求修订。修订后继续使用本系统或再次登录并勾选同意，即视为接受更新后的条款。
- 当前版本日期：2026-08-26。
- 若您不同意本声明任何内容，请立即停止使用本系统并勿登录。